1.公司资料:注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件);
 
2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);
 
月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);
 
支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);
 
若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
 
3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
 
购销双方的公司名称及经营地址;
 
合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
 
注明收付款方式;
 
合同、票据日期以实际交易时间为准;
 
所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。
 
4.费用单据(如有发生的也需要提供,以便全面计算香港公司的费用情况):
 
工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本)
 
房租(须提供以公司名义签订的租房合同)
 
佣金/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司地址;如是个人,提供身份证或护照副本)
 
办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是该香港公司名称)
 
5.最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。


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